T: Pohon besar milik tetangga di belakang kami tergantung di dinding belakang kami dan terus menerus menjatuhkan dedaunan ke halaman belakang dan kolam renang kami. Kami percaya ini adalah tindakan kemauan. Setiap tanaman hijau menjatuhkan daun-daun yang sangat panjang dan tipis yang sulit dihilangkan.
Kami berada dalam asosiasi pemilik rumah yang bersebelahan yang berada di bawah satu HOA besar. Kami menghubungi mereka lebih dari dua minggu lalu dan belum menerima tanggapan. Adakah yang bisa dilakukan terhadap pohon ini?
A: Jika Anda belum menghubungi pemilik rumah, silakan lakukan. Jika Anda merasa tidak nyaman untuk bertemu langsung, kirimkan surat kepada pemilik rumah. Anda mungkin ingin menyertakan beberapa foto. Mohon minta pemiliknya untuk merawat bagian yang menggantung, jika tidak, Anda akan terpaksa meminta tukang kebun Anda memotong anggota badannya. Dengan memberi tahu tetangga Anda dan memberikan waktu yang wajar bagi tetangga tersebut untuk merespons, Anda akan mengurangi tanggung jawab tetangga tersebut dengan memangkas pohon.
T: Tahun lalu dewan HOA kami melakukan pemungutan suara dalam rapat dewan untuk mencopot seseorang dari dewan direksi sebagai petahana. Pemungutan suara adalah 3-1 untuk pemecatan karena salah satu anggota dewan tidak hadir. Saya mendengar bahwa keanggotaan menempatkan seseorang di dewan direksi, dan hanya mereka yang dapat memberhentikannya.
Selain itu, peraturan HEI kami memiliki bagian yang mengatur tentang pemberhentian anggota dewan. Dalam Pasal 1, Bagian 3.5.1-2 dinyatakan sebagai berikut:
3.5.1 Setiap direktur dapat diberhentikan dari jabatannya, dengan atau tanpa sebab, berdasarkan dua pertiga (2/3) suara dari seluruh anggota yang berhak memberikan suara pada rapat tahunan atau rapat khusus yang diadakan untuk tujuan tersebut jika kuorum tercapai hadir, kecuali direktur yang ditunjuk oleh pemberi pernyataan (pembangun). Pemberi Pernyataan dapat memberhentikan direktur mana pun yang ditunjuk oleh Pemberi Pernyataan kapan saja, dengan atau tanpa sebab. Pemberhentian direktur mana pun yang tidak ditunjuk oleh pemberi pernyataan harus dilakukan melalui pemungutan suara tertulis secara rahasia. Sekretaris asosiasi harus mengirimkan surat suara rahasia dan amplop balasan, dibayar di muka melalui pos Amerika Serikat, ke alamat pos setiap unit dalam komunitas atau ke alamat surat lain yang ditunjuk secara tertulis oleh anggota. Setiap anggota harus diberikan waktu selambat-lambatnya 15 hari setelah tanggal surat suara tertulis rahasia dikirimkan kepada anggota untuk mengembalikan surat suara tertulis rahasia tersebut kepada asosiasi. Hanya surat suara tertulis rahasia yang dikembalikan ke asosiasi yang dapat dihitung untuk menentukan hasilnya. Surat suara tertulis yang rahasia harus dibuka dan dihitung pada rapat anggota perkumpulan. Kuorum tidak diperlukan untuk hadir ketika surat suara tertulis rahasia dibuka dan dihitung dalam rapat. Direktur yang sedang menjabat, termasuk, namun tidak terbatas pada, direktur yang akan diberhentikan, tidak diperbolehkan mengakses atau ikut serta dalam pembukaan atau penghitungan surat suara rahasia yang dikembalikan kepada asosiasi sebelum surat suara tertulis rahasia tersebut dimiliki. dari anggota asosiasi.
3.5.2 Setiap direktur dapat diberhentikan dari jabatannya, dengan suatu alasan, berdasarkan suara mayoritas dewan direksi pada rapat reguler atau rapat khusus dewan yang diadakan untuk tujuan tersebut. Hal ini dapat menjadi alasan pemecatan jika seorang direktur tidak hadir pada lebih dari tiga rapat dewan direksi berturut-turut dan ketidakhadiran tersebut tidak mendapat izin dari ketua asosiasi sebelum rapat terkait.
Baik NRS maupun 3.5.1 anggaran rumah tangga kami memperjelas bahwa seorang anggota dewan hanya dapat diberhentikan melalui pemungutan suara yang pada dasarnya merupakan pemungutan suara penarikan kembali yang dilakukan di mana semua anggota memberikan suara melalui pemungutan suara rahasia. Namun, dewan mengklaim bahwa mereka memiliki wewenang berdasarkan 3.5.2 di atas untuk memberhentikan anggota dewan berdasarkan 3.5.2 anggaran rumah tangga kami, yang menyatakan bahwa mereka memiliki wewenang untuk memberhentikan seorang direktur dari jabatannya.
Saya yakin kata “jabatan” mengacu pada jabatan presiden, wakil presiden, sekretaris atau bendahara. Para direktur yang memegang salah satu jabatan tersebut telah dipilih untuk menduduki jabatan tersebut oleh dewan, dan dewan dapat memberhentikan mereka “dari jabatan (itu)” dengan suara terbanyak. Menerima pandangan dewan mengenai wewenang mereka dalam memilih untuk memberhentikan direktur yang sedang menjabat dengan mengandalkan dua kata “dari jabatan” akan 3.5.2 bertentangan langsung dengan Statuta Revisi Nevada dan 3.5.1 anggaran rumah tangga kami.
Apa pendapat Anda mengenai hal ini? Apakah dewan memiliki wewenang untuk memberhentikan individu tersebut dari dewan, atau apakah mereka bertindak di luar wewenangnya?
Selain itu, jika dewan bertindak di luar wewenang mereka, apakah mereka akan dilindungi oleh asuransi direktur dan pejabat yang tersedia bagi mereka melalui HOA?
A: Berdasarkan NRS 116.3103 (2c), dewan tidak dapat memberhentikan seorang direktur. Pernyataan bahwa anggota dewan dapat diberhentikan dari jabatannya seolah-olah berarti bahwa seorang pengurus asosiasi dapat diberhentikan dari jabatannya, tetapi tidak dapat diberhentikan sebagai direktur. Ingatlah bahwa pejabat dipilih langsung oleh dewan direksi.
Dalam perjanjian Anda yang dikirimkan kepada saya, secara khusus disebutkan bagaimana seorang direktur dapat diberhentikan dari dewan, yaitu melalui pemungutan suara dari anggota. Jika pasal 3.5.2 dimaksudkan untuk mengizinkan pemberhentian seorang direktur oleh dewan, maka pasal tersebut tidak akan menggunakan istilah “kantor” tetapi akan menggunakan istilah “direktur”.
Dalam kasus ini, tampaknya dewan memberhentikan seorang direktur secara tidak tepat.
Barbara Holland adalah seorang penulis dan pendidik manajemen properti. Pertanyaan dapat dikirim ke [email protected].
